Administratie, rekening en verantwoording in Excel voor (familiaire) bewindvoerders
Met Bewindvoering in Excel 2.5 doe je snel en eenvoudig de administratie en periodieke verantwoording van je bewindvoering volgens de richtlijnen en opmaak van de rechtbank (editie 2023).
Sylvia Lokhoff - Kreeg bericht dat ik van 2 jaar complete verantwoording af moest leggen(nog nooit gedaan) dus zag er als een berg tegenop. Zooooo blij dat ik bij het googlen op deze site terechtkwam. Helpdesk ook top….snel antwoord op de vragen die ik had. Zit nog op 1 antwoord te wachten maar dat zal wel snel komen. Moet nog even kijken hoe het gaat met het importeren dus nu alles handmatig gedaan maar vond ik niet zo erg. Als ik 10 sterren kon geven, meteen!
Charles Engelsman - Heel praktisch en bruikbaar! Dit bespaart me veel tijd.
Govert van den Brink - Heel eenvoudig in te vullen. Hier hoef je geen cursus boekhouden voor te doen.
Judith Blokker - Uitstekend product, makkelijk en zeer eenvoudig in gebruik met de bijgeleverde uitleg. Ik had de helpdesk in het verleden nodig, maar binnen zeer korte tijd had ik een reactie waarbij mijn probleem werd verholpen. Bewindvoering in Excel is een absolute aanrader!
Bewindvoering in Excel 2.5 is simpelflexibelcompleetverbeterd
Doe snel en eenvoudig de administratie en periodieke verantwoording van je bewindvoering
Gebruik standaard software
Doe zelf eenvoudig de bewindvoering met standaard business software die je al bezit (Excel).
Bespaar geld
Bespaar honderden euro’s op dure rapportagesoftware. Geen maandelijkse abonnementskosten. Eenmalige betaling.
Voorkom fatale fouten
Voorkom fatale fouten dankzij de ingebouwde integriteitscontroles in de template.
Een eenvoudig systeem dat tijd en geld bespaart!
Ben je geen boekhouder, maar ben je wel bewindvoerder voor iemand? Wil je gemakkelijk de financiële administratie voor dit bewind doen? Wil je eenvoudig en snel de periodieke rekening en verantwoording aan de kantonrechter afleggen? Vind je het bijhouden van alle inkomsten en uitgaven, bezittingen, vorderingen en schulden lastig? Wil je niet afhankelijk zijn van dure softwarepakketten? Wens je dat er een vereenvoudigd systeem was zodat je niet alleen tijd bespaart, maar honderden euro’s aan onnodige kosten, door (zelf) de periodieke rekening en verantwoording op te stellen?
Met behulp van Bewindvoering in Excel bespaar je kostbare tijd die je met je familie kunt doorbrengen en bespaar je geld die je wel beter kan spenderen. Vanaf nu gaat het (zelf) opstellen van de periodieke rekening en verantwoording moeiteloos, zo eenvoudig als het invullen van een tabel
Downloads
Voorbeeld Rekening en verantwoording uit Bewindvoering in ExcelDownload hier een voorbeeld Rekening en verantwoording uit Bewindvoering in Excel conform de richtlijnen van de rechtbank
- Voorbeeld Realisatie en Budget uit Bewindvoering in Excel
Download hier een voorbeeld van de Realisatie en Budgetoverzichten per maand uit Bewindvoering in Excel
- Voorbeeld Samenvatting uit Bewindvoering in Excel
Download hier een voorbeeld van de overzichtelijke samenvatting uit Bewindvoering in Excel
- Voorbeeld Eindrekening en verantwoording bij overlijden betrokkene uit Bewindvoering in Excel
Download hier een voorbeeld Eindrekening en verantwoording bij overlijden betrokkene uit Bewindvoering in Excel conform de richtlijnen van de rechtbank
Wat is Bewindvoering in Excel?
Met Bewindvoering in Excel rapporteer je op professionele wijze aan de rechtbank. Binnen 5 minuten ben je aan de slag. Bewindvoering in Excel is een alles-in-een oplossing voor de financiële administratie en verantwoording van het gevoerde bewind. Simpel in gebruik, makkelijk te begrijpen én zeer betaalbaar.
Deze editie van Bewindvoering in Excel wordt geleverd met:
- volledig aanpasbare rubrieken (de template is al voorzien van alle rubrieken conform het formulier rekening en verantwoording van de rechtbank
- importmodules voor alle Nederlandse banken: download de bankmutaties en verwerk ze snel in Bewindvoering in Excel. Met automatische rubricering o.b.v. tegenrekening
- ruimte voor maar liefst 8 bank- en/of spaarrekeningen en 3 leefgeldrekeningen
- automatische opstelling van het formulier rekening en verantwoording van de rechtbank. Gemakkelijk online in te vullen daarna..
- budget instelbaar per rubriek per maand voor de (periodieke) bewaking van inkomsten en uitgaven
- prognose instelbaar per rubriek per maand om de financiële situatie van de betrokkenen beter te kunnen monitoren
- realisatie per rubriek per maand overzichtelijk in beeld gebracht
- vergelijking tussen realisatie en budget met afwijkingen uitgedrukt in euro’s en percentages (instelbare rapportageperiode)
- samenvatting van het vermogen en praktische vermogensopstelling, waarbij je in één oogopslag ziet of je alles goed hebt verwerkt
- overzicht van interne overboekingen tussen banken, zodat je direct ziet of je iets vergeten bent
- handige draaitabel om bijvoorbeeld specificaties van rubrieken (waar de rechtbank om vraagt) snel te maken
- ultieme flexibiliteit: wijzig relatiegegevens, rubrieken, bewindvoerders, budgetten, rekeningen, kleuren, lettertypen etc
- automatische controles op gegevensinvoer, je krijgt een waarschuwing als je iets verkeerd doet
- praktisch dashboard met handige top 10 lijsten van inkomsten en uitgaven
- overzichtelijk menu om snel door de template te navigeren
- automatische opstelling van het formulier eindrekening en verantwoording bij overlijden betrokkene
- bedragen optioneel afronden op hele euro's
Boordevol krachtige functies voor je bewindvoering
Bekijk de geweldige functies die Bewindvoering in Excel biedt.
Snel
Met Bewindvoering in Excel ben je binnen 5 minuten aan de slag.
Flexibel
Je kunt zo’n beetje alles aanpassen naar je eigen wensen. Van rubrieken tot kleuren en lettertype.
Compleet
Bewindvoering in Excel is een alles-in-een oplossing voor je bewindvoering.
Voldoet aan richtlijnen
Bewindvoering in Excel voldoet aan de richtlijnen van de rechtbank.
Onbeperkt aantal regels
Verwerk een onbeperkt aantal mutaties. De tabel breidt zich automatisch uit.
Handige overzichten
Bewindvoering in Excel bevat prachtige overzichten voor al je wensen.
In 4 simpele stappen doe je de administratie en verantwoording van de bewindvoering in Excel
Ontdek hoe gemakkelijk het is om de bewindvoering in Excel bij te houden. In slechts 4 stappen is de administratie én verantwoording klaar.
1. Rekeningen invoeren en rubrieken aanpassen
In de eerste stap vul je de kas-, bank- en leefgeldrekeningen in waarvoor je de mutaties wilt bijhouden. De portemonnee kan ook een rekening zijn. Pas indien nodig de rubrieken aan.
3. Mutaties verwerken
Je kunt op twee manieren de mutaties van de verschillende kas- en bankrekeningen verwerken: 1) mutaties handmatig overtikken van de dagafschriften of 2) mutaties importeren met een van de gratis importmodules.
5. Dashboard raadplegen
Een overzichtelijke samenvatting van slechts 2 pagina's toont alle belangrijke informatie in één oogopslag.
2. Budget/prognose instellen (facultatief)
Je vult in het tabblad 'Budget' (indien gewenst) het budget per rubriek per maand in, zodat je gedurende het jaar de inkomsten en uitgaven beter kunt bewaken. Idem voor prognose.
4. Rekening en verantwoording (verder) invullen
Nu ben je klaar om met het rapport 'Rekening en verantwoording' aan de slag te gaan. Op basis van de mutaties wordt het rapport grotendeels automatisch ingevuld. Beantwoord verder de vragen die nog van toepassing zijn.
6. Resultaten analyseren
Met verschillende rapportages analyseer je de resultaten van je klant. Vergelijk de realisatie met het budget.
Heldere rapportages en overzichten bieden veel inzicht
Bewindvoering in Excel geeft je het inzicht wat je nodig hebt dankzij prachtige rapportages en overzichten. Voorbeeldrapportages kun je hierboven downloaden. Een praktische samenvatting toont:
- Het verschil tussen inkomsten en uitgaven gelijk is aan de toe- of afname van de rekeningen.
- De inkomsten en uitgaven per maand (en de cumulatieve bedragen daarvan).
- De ontwikkeling van het saldo van de rekeningen.
- Een specificatie van de rekeningen en het netto inkomen en uitgaven van de grootste rurbrieken.
Veel gestelde vragen
Heb je vragen over Bewindvoering in Excel?
Heb ik Microsoft Excel nodig?
Ja dat is nodig. Bewindvoering in Excel vereist Microsoft Excel 2007 of hoger (PC/Mac). Als je Excel eenmaal hebt geïnstalleerd op je computer – ben je klaar om dit pakket te gebruiken. We adviseren om de nieuwste versie van Excel te gebruiken, dat is momenteel Excel 2016 of 365.
Kan ik de template op meer dan één computer gebruiken?
Bewindvoering in Excel is een op Excel gebaseerde toepassing, dus je installeert en gebruikt het op je eigen lokale computer of laptop.
Je kunt het natuurlijk downloaden naar elke computer die je hebt – maar je moet je ervan bewust zijn dat het lokaal werkt. Het wordt daarom aanbevolen dat je de template opslaat in een map die toegang tot de cloud heeft. We raden je aan tools als OneDrive, Google Drive of een vergelijkbare toepassing te gebruiken.
Kan ik dit sjabloon ook op mijn Mac gebruiken?
Jazeker. Bewindvoering in Excel is geschikt voor bijna alle apparaten waarop Excel is geïnstalleerd. Dus ook voor je Mac. We adviseren dat je Excel 2016 (365) of hoger gebruikt.
Welke garantie geven jullie?
We hebben zo veel vertrouwen in onze producten dat we jou een 30 dagen niet-goed-geld-terug-garantie geven. Wij nemen al het risico, zodat jij dat niet hoeft te doen. Natuurlijk willen we graag weten waar je moeite mee hebt. Laat het ons weten en we helpen je graag verder…
Werkt Bewindvoering in Excel ook met OpenSource software zoals OpenOffice?
Bewindvoering in Excel is speciaal ontworpen voor Microsoft Excel. De werking van de template is niet getest of gegarandeerd met OpenSource Software zoals OpenOffice of Google Spreadsheets.
Hoe hef ik de beveiliging op?
Als je iets wilt wijzigen in Bewindvoering in Excel dan kan dat. Hef de beveiliging op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Wees voorzichtig. En vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Moet ik een jaarlijks terugkerend bedrag betalen voor Bewindvoering in Excel om het te blijven gebruiken?
Nee! Er zijn geen jaarlijkse kosten met Bewindvoering in Excel. Je koopt het softwarepakket en je kunt dit gebruiken voor het aantal bewindvoeringen zoals de door jou gekozen licentie toestaat. Je aankoop omvat 1 jaar ondersteuning en updates.
Na 1 jaar is er een optionele verlenging voor onze voortdurende ondersteuning en de nieuwste updates.
Wat kost ondersteuning & updates na 1 jaar?
Nadat jouw 1 jaar volledige ondersteuning en updates verlopen is, moet je jouw licentie verlengen als je toegang tot ons ondersteuningsteam wilt en de nieuwste productupdates, bugfixes en nieuwe functies wilt kunnen gebruiken. Je kunt je licentie snel en eenvoudig met 50% korting op de normale prijs verlengen binnen 60 dagen na de vervaldatum van de oorspronkelijke licentie.
Hoe installeer ik dit pakket?
Installatie is heel eenvoudig. Download Bewindvoering in Excel via de downloadlink in de bevestigingsemail of via jouw account. Kies een locatie waar je het bestand wilt opslaan. Pak het ZIP-bestand uit. Open vervolgens het bestand.
Hoe is de ondersteuning geregeld?
Met Bewindvoering in Excel ben je binnen 5 minuten aan de slag. We helpen je graag verder als je even vastloopt met het sjabloon. Je vindt op deze site ook de handleiding.
We beschikken helaas niet over de mankracht om je telefonisch te woord te staan. Wij geven de voorkeur aan communicatie via ons helpdesksysteem. Op deze manier houden we onze producten betaalbaar.
Ons supportbeleid vind je hier.
Hoeveel administraties kan ik bijhouden?
Je kunt Bewindvoering in Excel gebruiken voor je eigen betrokkenen voor het aantal licenties dat je hebt gekocht. Wil je deze template zakelijk gebruiken voor je klanten of relaties? Bestel dan de Commerciële licentie.
Kan ik Bewindvoering in Excel gebruiken voor mijn klanten?
Wil je deze template gebruiken voor je klanten of relaties? Bestel dan de Commerciële licentie.
Waarom zijn sommige cellen beveiligd?
Als gebruiker van Bewindvoering in Excel hoef je alleen de witte en blauwe cellen te vullen/wijzigen. Grijze cellen bevatten formules en zijn beveiligd om onbedoelde overschrijving ervan te voorkomen.
Hoe breid ik mijn tabellen uit?
Als een van de tabellen bijna vol is, dan kun je die uitbreiden. Maak eerst een backup! Hef dan de beveiliging van het blad op met Controleren, Beveiliging blad opheffen. Voeg daarna nieuwe regels tussen bóven de laatste regel. Kopieer vervolgens een gehele regel (die formules bevat) helemaal naar beneden tot de laatste regel. Vergeet niet de beveiliging weer te activeren als je klaar bent (Controleren, Blad beveiligen).
Wat krijg ik voor het verlengen van mijn ondersteuning & updates?
Het verlengen van je licentie biedt een extra jaar ondersteuning en software-updates. Dit zorgt voor gemoedsrust, wetende dat je bij ons terecht kunt voor rapportage en Excel-gerelateerde ondersteuning. Je blijft ook software-updates ontvangen om te zorgen voor lokale compatibiliteit en geweldige nieuwe functies en verbeteringen!
Wat gebeurt er met mijn Bewindvoering in Excel na 1 jaar, stopt het met werken?
Nee. Als je licentie verloopt, werkt je sjabloon zoals altijd, tenzij er iets verandert met de Excel-omgeving zelf. Je hebt gewoon geen toegang tot het downloaden van de software (sjabloon of bonussen), ontvangt geen productupdates en kunt ons vriendelijke team niet om ondersteuning vragen.
Klaar om je bewindvoering in Excel te doen?
Sluit je aan bij alle klanten die Bewindvoering in Excel gebruiken. Koop zonder zorgen met onze 30 dagen geld-terug-garantie.
door Esset Financial Services
